Stressfrei und komfortabel arbeiten: IT-Outsourcing vom regionalen DATEV-Systempartner

Die IT in Ihrer Steuerkanzlei muss zuverlässig und effektiv funktionieren, um Ihre Arbeitsabläufe optimal zu unterstützen. So können Sie und Ihre Mitarbeiter sich auf wirklich wichtige Aufgaben konzentrieren, anstatt sich mit Computer-Problemen herumzuärgern. Das spart Zeit, Geld und vor allem Nerven. Seit 1996 ist das Unternehmen your admins ein erfahrener und kompetenter Partner von Steuerberatern aus ganz Deutschland. Als offizieller DATEV-Systempartner haben wir your asp entwickelt – unsere Outsourcing-Lösung, die Ihre gesamte IT ins DATEV-Rechenzentrum in Nürnberg verlagert. your asp unterstützt Sie dabei, sich neuen Anforderungen effizient, komfortabel und wirtschaftlich anzupassen.


Sorgenfrei arbeiten: your asp passt sich neuen Anforderungen jederzeit dynamisch an und bietet ein gleichbleibend hohes Leistungsniveau.




IT-Outsourcing mit your asp ist besonders wirtschaftlich – der transparente Mietpreis schützt vor hohen Kosten, die nicht eingeplant waren.



your asp verlagert Ihre IT ins High-Tech-Rechenzentrum der DATEV in Nürnberg und bietet höchste Datensicherheit und Zuverlässigkeit.



your asp ist skalierbar und wächst mit, wenn Sie Ihre Steuerkanzlei erweitern.







Neue Anforderungen auf dem Kanzleimarkt – Steuerberatung 2020

In ihrer aktuellen Broschüre „Steuerberatung 2020“ formuliert die Bundessteuerberaterkammer Empfehlungen zur strategischen Ausrichtung, Personal- und Kundenakquise und zum Management von Steuerkanzleien. Dabei wird besonders hervorgehoben, dass Geschäftsprozesse in zunehmendem Maße digital abgewickelt werden (müssen). your asp ist das perfekte Werkzeug, um diesem neuen Anspruch umfassend gerecht zu werden.

Die All-In-One-Lösung your asp wurde speziell für Steuerkanzleien entwickelt, die DATEV-Programme einsetzen oder deren Einsatz planen. your asp basiert auf dem DATEV-Produkt PARTNERasp und verlagert die komplette IT Ihrer Steuerkanzlei ins Hochsicherheits-Rechenzentrum der DATEV in Nürnberg. Sämtliche Mitarbeiter Ihrer Kanzlei können so auf die benötigten DATEV-Programme und alle anderen erforderlichen Softwareprodukte wie Office-Pakete, Haufe und andere Nachschlagewerke sowie SFirm zugreifen.


Geballte Leistungsfähigkeit und kompromisslose Sicherheit: your asp hat im DATEV-Rechenzentrum in Nürnberg sein Zuhause

Hochwertiges IT-Outsourcing vom DATEV-Systempartner bietet nicht nur die gleiche Sicherheit und Leistungsfähigkeit wie eine Inhouse-Lösung mit einem eigenen Server in der Kanzlei – in den meisten Fällen übertrifft sie diese sogar bei weitem. Die Lösung your asp wird vom Rechenzentrum der DATEV in Nürnberg bereitgestellt – und das ist nicht nur extrem leistungsfähig, sondern auch mit modernsten Sicherheitsvorkehrungen ausgestattet.


Leistungsfähigkeit auf höchstem Niveau

Laut aktueller Angaben des Unternehmens sind in Nürnberg über 8.500 Hochleistungsserver am Werk – wahrlich geballte Rechenpower. Dazu passt auch der verfügbare Speicherplatz: Insgesamt bietet das DATEV-Rechenzentrum fast 12.000 Terabyte Speicherkapazität für unterschiedlichste Steuer- und Belegdaten.

 

 


Volker Stein
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Dank der CLOUD-Services von your admins, können wir die kostspieligsten Systeme zu moderaten Preisen nutzen. Für unsere Mandanten ist es wichtig zu wissen, wo ihre Daten sicher sind. Das kann ich einfach beantworten – in Nürnberg!

Volker Stein

Geschäftsleitung

Geprüftes Sicherheitskonzept

Das Sicherheitskonzept des DATEV-Rechenzentrums ist seit mittlerweile fast fünf Jahren nach der internationalen Norm ISO 27001 zertifiziert. Das bedeutet, dass die DATEV alle notwendigen Anforderungen an ein Informationssicherheit-Managementsystem nachweislich erfüllt. Und tatsächlich sorgt eine Unzahl verschiedenster Sicherheitsmechanismen für kompromisslosen Schutz: Laut eigener Angaben werden im Nürnberger Rechenzentrum monatlich über 200.000 Viren und fast 260.000 verdächtige E-Mails abgewehrt.


IT-Outsourcing verringert die Betriebskosten und erhöht die Effizienz

Damit die IT in einer Steuerkanzlei optimal funktioniert, sind im Normalfall regelmäßige Investitionen notwendig: Etwa alle drei Jahre müssen der Server und andere Hardware gegen neue Modelle ausgetauscht werden; alle fünf Jahre stehen neue Softwarelizenzen für die eingesetzten Betriebssysteme und andere Programme auf dem Einkaufszettel. Zwischendurch verursacht die notwendige Wartung der IT-Infrastruktur immer wieder entweder weitere Kosten oder eine Mehrbelastung eines oder mehrerer Mitarbeiter der Kanzlei: Auftretende Sicherheitslücken müssen geschlossen und Antivirus-Programme und DATEV-Produkte auf dem neuesten Stand gehalten werden.

Das Mietmodell von your asp beinhaltet die regelmäßige Aktualisierung der Soft- und Hardware im Rechenzentrum in Nürnberg und verringert den Wartungsaufwand in Ihrer lokalen Umgebung auf ein absolutes Minimum! So entfällt auch der lähmende Prozess der Entscheidungsfindung, wenn die Anschaffung neuer Hardware ansteht – und Ihre Mitarbeiter überstrapazieren nicht Ihre Nerven und Ihre Kaffeemaschine, während sie auf das Hochfahren ihres in die Jahre gekommenen Systems warten.


Versteckte Kosten bei Inhouse-Lösungen für DATEV

Auf den ersten Blick erscheint eine Inhouse-Lösung für DATEV mit eigenem Server häufig recht wirtschaftlich. Das ändert sich schnell, wenn versteckte Kosten in die Rechnung miteinbezogen werden: Ein leistungsfähiger Server braucht eine ebenso leistungsstarke Kühlung; beide Geräte verbrauchen eine Menge elektrische Energie – 24 Stunden am Tag, sieben Tage die Woche. Die folgende Beispielrechnung zeigt, dass unsere Cloud-Lösung your asp nicht nur komfortabler, leistungsstärker und effektiver ist als eine klassische Inhouse-Lösung, sondern unterm Strich sogar Geld spart – und natürlich viel Zeit und Nerven.


Kostenvergleich - Kanzlei mit 2 DATEV-Lizenzen


Alternativ können Sie einfach und schnell Ihre eigenen monatlichen IT-Betriebskosten ausrechnen. Zu diesem Zweck stellen wir Ihnen gerne ein Excel-Dokument zur Verfügung, das die versteckten Kosten aufzeigt und Ihnen die Rechenarbeit übernimmt. Mit weiteren Informationen zur Wirtschaftlichkeit von your asp versorgen wir Sie auch gerne persönlich – sprechen Sie uns einfach an!


Übrigens: wir können mehr als "nur" DATEV. Als Full-Serivce-Dienstleister umfasst unser Portfolio alle Leistungen, die mit Ihrer IT in Verbindung stehen:



Beschaffung von Arbeitsplatzrechnern und Peripheriegeräten. Wir sorgen für stressfreie Neuanschaffungen – denn wir wissen genau, was Ihre Kanzlei benötigt. Definierte Standardpakete sorgen für wirtschaftliche Transparenz.



Mandantenportal „your drive“. „your drive“ ist unser sicherer Cloud-Datenspeicher in Nürnberg – ein „Tresor“ für sensible Mandantendaten, der als gemeinsame Dateiablage genutzt werden kann



Lösungspakete zur Prozessoptimierung. Wir unterstützen Sie dabei, das vorhandene Potenzial Ihrer Kanzlei voll zu nutzen: Wir optimieren mit unseren Lösungspaketen die Verknüpfung zwischen Ihrem Fachwissen, Ihrer Leistungserbringung und der eingesetzten DATEV-Software.



Einrichtung von TK-Anlagen. Auf Wunsch binden wir Ihre neue TK-Anlage (natürlich „made in Germany“) an die DATEV-Telefonie an.



Ausstattung von Konferenzräumen mit modernster Medientechnik. Wichtige Präsentationen – wie beispielsweise der Jahresabschluss – werden durch moderne Medientechnik deutlich aufgewertet.






your admins – der erfahrene, kundenfreundliche DATEV-Systempartner aus Ihrer Region

Bereits seit 1996 ist das im Jahr 1991 gegründete Unternehmen your admins ein erfahrener und kompetenter Partner von Steuerberatern aus ganz Deutschland. Als offizieller DATEV-Systempartner kennen wir das Tagesgeschäft und die internen Strukturen von Steuerkanzleien genau – unsere Leistungen und unsere Arbeitsweise sind exakt auf die Anforderungen von Steuerberatern zugeschnitten.

Neben unserer Spezialisierung auf DATEV-Lösungen sind unsere fachkundigen Techniker auch mit allen anderen Anforderungen zeitgemäßer IT bestens vertraut. Der your admins-Helpdesk sorgt für schnelle Hilfe, wenn einmal eine Frage oder ein Problem auftritt – und im Bedarfsfall ist einer unserer Mitarbeiter rasch bei Ihnen vor Ort.

Als Full-Service-Dienstleister befassen wir uns nicht nur mit der Einrichtung und Wartung von your asp, sondern kümmern uns auf Wunsch ganzheitlich um Ihre lokale IT- und Kommunikations-Umgebung. Wir planen Updates und Systemerweiterungen, warten Ihre vorhandene Infrastruktur und beschaffen bei Bedarf neue Geräte – direkt bei Ihnen vor Ort. Wir sind Ihr regionaler Partner!

Unser Helpdesk steht Ihnen Mo.-Do. zwischen 7:00 Uhr und 20:00 Uhr, Fr. vn 07:00 und 18:00 Uhr sowie Sa. von 10:00 Uhr und 14:00 Uhr mit Rat und Tat zur Seite –Anruf genügt. Bei uns sprechen Sie nicht mit einem Callcenter, sondern direkt mit einem unserer fachkundigen Techniker. Unsere optionale Notfall-Hotline erreichen Sie sogar nach Feierabend und am Wochenende.

Das sind Ihre Ansprechpartner

Sonja Dietz

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Vertrieb DATEV

Christian Schrod

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Leitung Technischer Service


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Kontakt

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Dipl. Inf. Michael Frohnapfel

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