Schutz vor gefährlichen Mails Tipps für den Büroalltag Achtung Gefährliche Mails Jeder kennt sie keiner will sie SPAM Mails Das sind E Mails deren Inhalt aus mehr oder weniger platten Wer bebotschaften besteht oder mittels sogenannter Phishing Links sogar einen Betrug vorbereiten soll Gut eingestellte SPAM Filter sorgen dafür dass der Löwenanteil dieser gefährlichen E Mails gar nicht erst ins Netz werk eines Unternehmens gelangt Manche SPAM Mails sind aber derartig professionell gestaltet dass sogar hochwertige Filter überlistet werden Nun liegt es am Benutzer unerwünschte elektronische Post zu erkennen und manuell auszusortieren News Anzeichen für eine SPAM Mail der Absender ist unbekannt der Betreff ist sinnlos oder enthält eine belanglose Information die optische Gestaltung der E Mail macht einen unprofessionellen Eindruck die E Mail enthält Grammatik oder Rechtschreibfehler Anzeichen für einen Phishing Versuch innerhalb einer E Mail die persönliche Anrede fehlt es wird auf dringenden Handlungsbedarf hingewiesen der Leser wird zur Eingabe von Daten oder zur Öffnung einer Datei aufgefordert die E Mail enthält ausgehende Links oder eingefügte Formulare SPAM Mails sollten sofort gelöscht werden Anhänge dürfen nicht geöffnet werden Im Zweifel ob eine E Mail echt ist sollte der augenscheinliche Absender der E Mail per Telefon kontaktiert werden so fern es sich dabei um ein bekanntes Unternehmen handelt So lässt sich schnell klären ob die E Mail tatsächlich vom angegebenen Absender stammt und Handlungsbedarf besteht 10

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