Durch das Outsourcing Konzept sparen wir außerdem massiv Stromkosten ein so ist ein your asp Monatsbeitrag im Jahr quasi gratis your news your asp unterstützt die DATEV Plattform Unter nehmen Online Welchen Stel lenwert hat das System für Ihre Arbeit Gerhard Köller Die Funktiona lität von Unternehmen online ist die Zukunft für Unternehmen jeder Größenordnung und auch für zeitgemäß arbeitende Steuer kanzleien Da geht kaum ein Weg daran vorbei Die Digitalisierung wird in den nächsten Jahren noch schneller vorangehen Es ist doch mehr als unkomfortabel und viel zu kostenintensiv die Flut an Pa pierbelegen die auch in der heuti gen Zeit immer noch anfällt regel mäßig in die Steuerkanzlei bringen zu müssen von der Zeit die der Steuerberater für das Ordnen und Buchen der Belege braucht ganz zu schweigen denn viele Rech nungen können nach der digitali sierten Erfassung automatisch ver bucht werden your news Welche Vorteile bie tet das Buchen digitaler Belege für Mandanten Gerhard Köller Mit Unterneh men online können Mandanten ihre Papierbelege ganz einfach selbst einscannen vorkontieren und ihrem Steuerberater über das DATEV System digital zukommen lassen Dieser Vorgang ist völlig unkompliziert Unternehmen on line spart so Zeit und Geld und außerdem entsteht auf diese Wei se nach und nach ein geordnetes digitales Archiv sämtlicher Bele ge das die Suche nach einzelnen Rechnungen und Belegen stark vereinfacht und auch bei einer Be triebsprüfung viele Vorteile bietet Außerdem können Mandanten auf die Aufbewahrung physikalischer Belege verzichten wenn die emp fohlenen Verfahrensanweisungen zum ersetzenden Scannen zum Einsatz kommen Ein weiterer Vor teil Da Mandanten ihre Belege im Rahmen von Unternehmen on line digital erfassen können die se für den Zahlungsverkehr die Buchhaltung und das Mahnwesen genutzt werden your news Welche Vorteile bie tet das System für den Steuer berater Gerhard Köller Zuerst einmal sind Mandanten die durch Un ternehmen Online entlastet wer den zufriedene Mandanten und zufriedene Mandanten sind in den meisten Fällen treue Kunden Steuerberater die Unternehmen online einsetzen verscha en sich so einen nicht unerheblichen Wett bewerbsvorteil Davon abgesehen erleichtert die DATEV Plattform na türlich auch die Arbeit in der Steu erkanzlei da alle Belege für die Jahresabschlusserstellung digital vorhanden sind und eingesehen werden können Kurz gesagt Un ternehmen online ist ein wichtiger Schritt in der Optimierung der Zu sammenarbeit von Unternehmen und Steuerkanzleien your news Was sind die Voraus setzungen für Mandanten die Unternehmen Online einset zen möchten Gerhard Köller Ein Mandant braucht lediglich einen PC Arbeits platz einen kompatiblen Scanner und eine Online Verbindung um seine Belege an uns zu übermit teln Wir überprüfen bereits im Vor feld anhand einer Checkliste ob die technische Ausstattung eines Mandanten für die Benutzung von Unternehmen online ausreicht und ob Änderungen an den Ar beitsabläufen notwendig werden Die Bedienung der Online Platt form fällt übrigens auch Mitarbei tern leicht die nicht besonders IT a n sind your news Wagen Sie zum Ab schluss noch einen Ausblick Wie wird sich das Thema Digi talisierung in Zukunft ent wickeln Gerhard Köller Digitale Belege machen allen Beteiligten die Arbeit einfacher Daher bin ich mir sicher dass es bald gar keine Papierbele ge mehr geben wird Und das ist nicht nur der Wunsch der Steuer berater den größten Nutzen aus der Digitalisierung zieht ohnehin der Mandant der so eine Menge Geld und Zeit sparen kann Erfolgsgeschichte unseres Kunden your asp 5

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