Erfolgsgeschichten Wie war die Ausgangslage in Ihrer Kanzlei bevor Sie zu your asp gewechselt sind Dr jur Frank Giese In der Vergangenheit haben wir auf eine IT Infrastruktur mit Server im eigenen Haus gesetzt die von einem externen Dienstleister gewartet und einem meiner Mitarbeiter nebenbei administriert wurde Allerdings spüren wir mittler weile wie viele Unternehmen den Fachkräfte mangel Es galt diesen Mitarbeiter zu entlasten damit er sich wieder auf seine fachliche Arbeit in unserem Büro konzentrieren konnte Weshalb setzen Sie in Ihrer Steuerkanzlei auf eine Outsourcing Lösung Dr jur Frank Giese Ich habe den Eindruck dass di gitale Attacken auf Unternehmensnetzwerke immer mehr zunehmen genau wie die Anzahl an Sicher heitslücken die ausgenutzt werden können Wir waren selbst betro en Im Frühjahr 2016 wurden wir Opfer eines Krypto Trojaners dessen Ausbrei tung wir glücklicherweise frühzeitig stoppen konn ten Der Virus hatte sich lediglich auf dem PC am Empfang unserer Kanzlei ausgebreitet bevor die In fektion eingedämmt werden konnte aber das war schon schlimm genug Heute betrachte ich diesen Angri als ersten Warnschuss Im November 2016 erlitten wir dann im Zuge eines fehlerhaften Software Updates einen umfassenden Ausfall unserer IT Es dauerte vier ganze Tage bis wir wieder arbeiten konnten und leider war die Lösung unseres damaligen Dienstleisters mangel haft und führte zu neuen Problemen und erneutem tagelangen Stillstand Ich musste dann schnell ent scheiden Wie geht es nun weiter Da habe ich be schlossen zukünftig auf eine Outsourcing Lösung zu setzen um weitere Vorkommnisse dieser Art zu vermeiden Außerdem hätte unser mittlerweile in die Jahre gekommener Server größere Investitio nen erforderlich gemacht da hat mir das planbare Kostenmodell einer Outsourcing Lösung wesent lich besser gefallen Wie lief die Migration zu your asp ab Waren die akut bestehenden Probleme damit erledigt Dr jur Frank Giese Die Umstellung lief absolut planmäßig so wie wir es vorher vereinbart hatten Ein Technikerteam von your admins war vor Ort hat unseren Status quo analysiert und war davon nicht gerade begeistert Alle Beteiligten sind aber derart Die DATEV Outsourcing Lösung your asp bietet gleichbleibend hohe Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit erspart Steuerkanzleien eine Menge Stress und Ärger und etabliert ein äußerst hohes Sicherheitsniveau In seiner bereits 1997 gegründeten Kanzlei setzen Dr jur Frank Giese und sein 15 köp ges Team seit mitt lerweile zwei Jahren auf your asp Die Besonderheit Frank Giese ist kein klassischer Steuerberater sondern Fachanwalt für Steuerrecht Getreu dem Motto David gegen Goliath unterstützt er seine Mandanten nicht nur in Steuersachen sondern auch in Rechtsangelegenheiten und im Bedarfsfall vor Gericht Diese Kombination aus Rechts und Steuerberatung und die damit verbundenen Synergiee ekte sind nicht nur ein Alleinstellungsmerkmal sondern stellen auch besondere Anforderungen an die eingesetzte Outsour cing Lösung your admins hat mit Dr jur Frank Giese über seine Erfahrungen mit your asp gesprochen Fachanwalt Dr jur Frank Paul Giese im Interview Von Krypto Trojanern Systemausfällen und zukunftsfähigen IT Lösungen your asp entlastet mein Team und mich Wir können die Verantwortung für IT Probleme komplett abgeben Außer dem muss ich nicht mehr über anstehende Investitionen in unsere Infrastruktur entscheiden da your asp sich an geänderte Anforderungen anpassen lässt und skalierbar ist Das macht die Lösung zukunftsfähig Dr jur Frank Giese Fachanwalt für Steuerrecht 4
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